PROVOZNÍ ŘÁD KULTURNÍHO SÁLU OBCE POSTŘEKOV
A PŘILEHLÝCH PROSTOR
- Úvodní ustanovení
- Provozní řád kulturního sálu obce Postřekov (dále jen KS) stanoví pravidla pronájmu prostor KS, ochrany obecního majetku a povinnosti pořadatele na pořádaných akcích.
- Budova, ve které se nachází KS, i přilehlé pozemky jsou ve vlastnictví obce Postřekov (pronajímatele). Tento Provozní řád se konkrétně týká následujících prostor KS: prostor před vstupem do kulturního sálu, vstupu do budovy, předsálí, šatny, místnosti pro podávání občerstvení, společenského sálu, přísálí, balkónu, jeviště, dámských a pánských toalet a přilehlých prostor včetně vybavení
- Maximální kapacita KS je 199 osob podle úpravy (stolová úprava, divadelní úprava)
- KS je účelovým zařízením určeným k pořádání akcí organizacemi i jednotlivci
- Akcemi se rozumí soukromé, kulturní, zájmové, komerční, společenské a ostatní činnosti, které jsou včas oznámené a povolené obcí.
- Za provoz KS odpovídá Obecní úřad Postřekov, povolení ke konání akcí vydává starosta obce a v případě jeho nepřítomnosti pak místostarosta.
- Správcem KS (dále jen „správce“) se rozumí osoba, která je pro tuto funkci pověřena obcí.
- Postup zájemce před konáním akce
- Zájemce o pronájem prostor podá nejméně 14 dní před konáním akce písemnou žádost. Příslušný formulář je přílohou č. 1 tohoto Provozního řádu a dále je k dispozici na obecním úřadě a na webových stránkách obce Postřekov.
- Řádně vyplněnou a podepsanou žádost doručí na obecní úřad nejméně 14 dní před konáním akce. Ve výjimečných případech lze lhůtu pro podání žádosti zkrátit na základě osobní domluvy.
- Podání žádosti je možné osobně na podatelně obecního úřadu, nebo elektronicky (emailem urad@obecpostrekov.cz nebo datovou schránkou wjvby6y).
- Žadatelem o pronájem KS musí být osoba starší 18 let
- O souhlasu s pronájmem rozhoduje starosta obce a v případě jeho nepřítomnosti pak místostarosta.
- V případě obsazení požadovaného termínu, bude dohodnut termín náhradní. Při kolizi termínů má přednost při pořádání akcí obec, následně místní spolky a až poté ostatní organizace a jednotlivci. Do seznamu akcí nebudou zařazeny akce, které budou v rozporu se zákonem nebo nebudou řádně obcí povoleny.
- Po schválení pronájmu KS bude pořadatel informován a následně bude vyzván k uzavření nájemní smlouvy mezi oběma smluvními stranami (pronajímatel a nájemce). Vzor nájemní smlouvy je uveden v příloze č. 2 tohoto Provozního řádu.
- Předání kulturního sálu nájemci
- Nájemce se před konáním akce dohodne se správcem na termínu převzetí prostor KS a zařízení. Přebírá předem prohlédnutý stav prostor a zařízení, které jsou předmětem požadovaného pronájmu, a ve stejném stavu je ve sjednaném termínu předává zpět.
- Při převzetí prostor je pořadatel seznámen s umístěním hasicích přístrojů, únikových východů a s požárními předpisy, kterými je povinen se při akci řídit.
- Rovněž správce seznámí nájemce s ovládáním elektroinstalace nebo tyto služby zajistí pronajímatel sám.
- Převzetí KS potvrdí nájemce i správce do protokolu o předání KS, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 tohoto řádu.
- Při převzetí KS se do protokolu rovněž poznamenají stavy uvedené na měřidlech energií (vodoměr, elektroměr a plynoměr).
- Práva a povinnosti pořadatele při průběhu akce
- Zodpovědná osoba a pořadatelé odpovídají při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh, aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky a obecně závazných vyhlášek obce Postřekov. Jedná-li se o akci neveřejnou také za zabránění vstupu nepovolaných osob.
- Pořadatel je povinen dbát na dodržování zákazu kouření ve všech prostorách objektu. U akcí pořádaných obcí za dodržení zákazu kouření zodpovídá zodpovědná osoba.
- Pořadatel je povinen dodržovat zákaz přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorách KS. Případné výjimky budou dohodnuty při předání KS. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody.
- Je zakázáno vynášet stoly a židle mimo vnitřní prostory kulturního sálu.
- Za škody vzniklé v průběhu akce na budově KS, zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba – nájemce.
- Vlastník objektu obec Postřekov nezodpovídá za škody vzniklé pořadateli při konání akce, např. na zařízení, které není majetkem obce.
- Za děti a mládež do 18 let nesou plnou zodpovědnost jejich rodiče. Pro děti do 15 let je bez doprovodu rodičů nebo osoby starší 18 let vstup zakázán.
- Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy, umožnit vstup kontrolním orgánům a řídit se pokyny zástupce poskytovatele, který může provádět namátkovou kontrolu během akce pořadatele.
- Povinnosti pořadatele a nájemce po skončení akce
- Po skončení akce pořadatel zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře, okna), vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti. Odpovědná osoba odchází z budovy jako poslední a budovu uzamkne.
- Do společenského KS je povolen vstup pouze v očištěné obuvi.
- Po skončení akce zajistí nájemce úklid sklenic a použitého nádobí ze sálu, jeho řádné umytí a uložení do obalů a skříní. Nájemce dále zajistí úklid místnosti pro podávání občerstvení a úklid venkovních prostor kolem budovy sálu (např. nedopalky cigaret, rozbité sklo apod.).
- Po skončení akce je nájemce povinen v co nejkratším termínu předat klíče od KS a nájemné prostory zpět správci, přičemž mu oznámí vzniklé závady. Při předání KS se do protokolu o předání KS poznamenají konečné stavy uvedené na měřidlech energií (vodoměr, elektroměr a plynoměr). Správce provede kontrolu, a předání bude řádně zaznamenáno v protokolu. O případně vzniklých škodách sepíše správce KS s nájemcem protokol, nebo je poznamená do poznámek v protokolu o předání KS a obecní úřad následně stanoví výši vzniklé škody.
- Nájemce je povinen tyto škody buď odstranit, nebo nahradit finančně, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního úřadu. Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci, nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu.
- Při hrubém porušení povinností pořadatele akce v průběhu převzetí prostor, konání akce, předání prostor a pozdní úhradě se cena za pronájem prostor zvyšuje o 50 %.
- Cena pronájmu
- Pronájem je poskytován vždy úplatně, dle aktuálního ceníku, který je uveden v příloze č. 4 tohoto Provozního řádu.
- Obec požaduje složení kauce dle ceníku nejpozději v den předání prostor (pokud není smluvně ujednáno jinak). O složení kauce rozhoduje starosta obce a v jeho nepřítomnosti místostarosta obce.
- K ceně nájemného je rovněž připočtena cena spotřebované energie za vytápění prostor, která se stanoví na základě provedených odpočtů a ceny plynu za m3 včetně distribučních poplatků stanovené dle vyúčtování za předchozí období. V topné sezóně musí být proveden odpočet stavu plynoměru minimálně dva dny před konáním akce (topná sezóna zpravidla od 1.9. do 31.5.) a následující ráno po ukončení akce.
- Nájemce je povinen na vlastní náklady zabezpečit sanitární potřeby (mýdlo na ruce, papírové ručníky, toaletní papír, aj.). Pokud by nájemce požadoval tyto potřeby, budou mu po předchozí domluvě předány v den předání KS a jejich konečná spotřeba bude zahrnuta do konečného vyúčtování.
- Splatnost poplatku a vratné kauce je vždy před započetím akce a předáním prostor pořadateli akce, v hotovosti v pokladně obce Postřekov, nebo na účet obce č. 761906309/0100, a to nejpozději v den předání prostor.
- Úlevy nájemného
- Spolkům při úřadu obce, při pořádání tradičních akcí jako jsou masopust, pouťová zábava, tradiční bály, valné hromady, různé nácviky a schůze spolků se nájemné může prominout nebo částečně snížit. Prominutí nájemného schvaluje na základě písemné nebo elektronicky zaslané žádosti starosta obce a v jeho nepřítomnosti místostarosta obce.
- Na tyto úlevy není právní nárok.
- Sleva se neposkytuje v případě překročení sjednané doby užívání.
Přílohy:
- Příloha č. 1 – Formulář žádosti o pronájem sálu (199.07 kB)
- Příloha č. 2 – VS-2020-01_priloha-c.2_smlouva.docx (22.4 kB)
- Příloha č. 3 – Ceník pronájmu kulturního sálu obce Postřekov (128.6 kB) (119.28 kB)