Ubytovací kniha: Nejen povinnost, ale i klíč k důvěryhodnému podnikání

Ubytovací kniha není jen o jménech a datech. Je to záznam důvěry, který ukazuje, že podnikáte transparentně, zodpovědně a v souladu se zákonem. Slouží k evidenci hostů pro účely místních poplatků, ochraně bezpečnosti – např. při pátrání po osobách, kontrole pobytu cizinců, a také jako důkazní materiál při daňových kontrolách.

Knihu mohou kontrolovat Policie ČR (zejména cizinecká), obecní úřady kvůli správnému výběru poplatků a Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) kvůli souladu s GDPR.

Zákon jasně stanovuje, že v ubytovací knize musí být: jméno, příjmení a adresa hosta, datum příjezdu a odjezdu, číslo dokladu totožnosti, účel pobytu, výše vybraného poplatku nebo důvod osvobození. U cizinců navíc: datum narození a státní příslušnost, povinnost nahlásit jejich pobyt do 3 pracovních dnů.

Nevedení nebo neúplné vedení knihy může vést k pokutě až 5 000 Kč při přestupku, až 50 000 Kč při správním deliktu a v případě porušení GDPR i k výrazně vyšším sankcím.

Vedení ubytovací knihy není jen o vyhnutí se pokutám. Je to způsob, jak budovat důvěru u hostů i úřadů, chránit své podnikání před právními problémy a získat přehled o svých klientech a sezónnosti.

Ubytovací kniha je víc než jen papír nebo tabulka v počítači. Je to zrcadlo vaší profesionality. Ať už provozujete horskou chatu, městský apartmán nebo rodinný penzion. Správně vedená evidence je základem úspěšného a legálního podnikání.

Povinnosti podle obecně závazné vyhlášky

Kromě zákonných požadavků na vedení ubytovací knihy ukládá ubytovatelům povinnosti také obecně závazná vyhláška obce Postřekov č. 3/2023 o místním poplatku z pobytu. Poskytovatel ubytování je v ní stanoven jako plátce poplatku, což znamená, že je povinen vybrat od hostů poplatek ve výši 10 Kč za každý započatý den pobytu (s výjimkou dne příjezdu) a následně jej odvést obci. Současně má ohlašovací povinnost vůči obecnímu úřadu a musí řádně vést evidenci ubytovaných hostů, aby bylo možné správně určit a zkontrolovat výši odváděného poplatku. Tyto povinnosti jsou nedílnou součástí legálního podnikání a jejich plnění chrání ubytovatele před sankcemi a posiluje důvěryhodnost jejich služeb.

Jiří Královec, předseda kontrolního výboru